Drucker werden immer seltener, aber es gibt immer noch viele Gründe, einen zu haben. Vor allem, wenn man ihn geschäftlich nutzt, ist ein Drucker eigentlich unverzichtbar. Außerdem ist es praktisch, von jedem beliebigen Computer oder Gerät aus problemlos drucken zu können, anstatt einen Drucker zu benötigen, der fest an einen Computer angeschlossen ist. Wenn Sie über ein WLAN-Netzwerk verfügen, gibt es immer mehr Drucker, mit denen Ihre Geräte kabellos verbinden können. Wie Sie dies tun und wie Sie dann mit einem drahtlosen Drucker drucken können, wird im Folgenden erläutert.
Verbinden eines Druckers mit WLAN über die WPS-Taste
Wenn Ihr WLAN-Drucker über WPS und Ihr WLAN-Router/Zugangspunkt ebenfalls über WPS verfügen, können Sie den Drucker über WPS mit dem Netzwerk verbinden. Ihr Drucker verfügt möglicherweise über eine spezielle WPS-Taste, vor allem, wenn er nicht über ein Display verfügt. Andernfalls kann die WPS-Option im Menü enthalten sein, und Sie können WPS über das Druckermenü aktivieren. Schauen Sie im Handbuch Ihres Druckers nach, um sicherzugehen. Wenn Sie WPS auf dem Drucker aktiviert haben, müssen Sie WPS auch auf dem Router mit einer Taste (oder manchmal über eine Webschnittstelle) aktivieren. Die Geräte „sehen“ sich gegenseitig und verbinden sich.
Verbinden eines Druckers mit WLAN ohne WPS-Taste
Wenn Ihr Drucker nicht über eine WPS-Taste verfügt, müssen Sie trotzdem das Netzwerk auswählen und ein Passwort eingeben, um auf das WLAN-Netzwerk zuzugreifen. Wenn der Drucker nicht über ein eigenes Display verfügt, muss er zu diesem Zweck an einen Computer angeschlossen werden. Dies kann oft über ein mitgeliefertes USB-Kabel und eine Software des Herstellers erfolgen. Bei Druckern mit Display und (Bildschirm-)Tastatur ist es möglich, den WLAN-Zugangspunkt direkt am Drucker einzustellen.
Drucken über WLAN
Sobald Sie Ihren Drucker mit dem WLAN-Netzwerk verbunden haben, können Sie ihn zum drahtlosen Drucken von jedem Gerät aus verwenden. Von einem Laptop oder PC aus können Sie den Drucker als Netzwerkdrucker auswählen. Auf Ihrem Computer müssen keine speziellen Treiber oder Software installiert werden. Smartphones und Tablets sind anders und erfordern eine App, die installiert werden muss. Alle großen Druckermarken bieten jedoch mit ihren WLAN-Druckern Apps für jede Plattform an.
Drucken über die Cloud
Wenn Ihr WLAN-Drucker mit Google Cloud Print oder Apple AirPrint kompatibel ist, können Sie auch mit dieser Technologie drucken. Der Vorteil von beidem ist, dass keine spezielle Software, einschließlich Apps, benötigt wird, um von jeder Plattform aus zu drucken – ob über das Internet, ein mobiles Gerät oder einen Computer. Der Nachteil ist, dass die Systeme nicht austauschbar sind. Mit einem iPhone können Sie zum Beispiel nicht einfach über Google Cloud Print drucken.
Verbinden eines Druckers mit WLAN ohne drahtlosen Router
Natürlich kann es vorkommen, dass der Anschluss eines Druckers an einen WLAN-Router nicht möglich ist, oder dass Ihr Gerät keine Verbindung zu diesem Netzwerk herstellen kann. In diesem Fall können Sie bei einigen Modellen kabellos drucken. Dazu können Sie den Drucker als Wlan-Zugangspunkt auswählen (wenn dieser Modus aktiviert ist) und mit einer speziellen Software drahtlos drucken. Manchmal können Sie auch die WPS-Taste des Druckers verwenden, um die Verbindung zu sichern.